仕事納め
[経営のこと] 2008年12月30日
本日で当社も今年度の仕事納めを致しました。
今年一年間、皆様には大変お世話になりました。ありがとうございます。
また、来年も変わらぬご愛顧をお願い申し上げます。
毎年最終の日には、大掃除です。今年は環境整備に力を入れたので、案外綺麗で、掃除も楽でしたが、それでも整理すると要らない物が沢山でました。軽トラ2台分はあったでしょうか。
今回は事務所内の模様替え(机の配置換え)を行ったので、とてもスッキリしました。営業部の机を移動し、打合せコーナーを多くしました。また、打合せ時の資料も使いやすいように、共有の書庫を増設しました。これで尚一層各部門の打合せ、ミーティングが充実するでしょう。お客様満足のために大切な空間づくりの一環です。
「整理整頓」・・・子供から大人になるまで、人間が生きていく過程で本当によく使われる言葉です。でも、この「整理整頓」が常に出来ている人って、とても少ないです。私の周りでもあまりいません。
整理とは、要らない物を捨てること。
整頓とは、使いやすいように、出しやすいように順序や配列を整えること。
物を捨てると、スペースも視野も広くなりとても効率がよくなります。
例えば、机の上。
書類や文房具などで溢れかえってませんか?
その中から小さな消しゴムを探すのに、時間を要していませんか?消しゴム、ホッチキス、はさみ、定規など仕事に使う文房具の定位置は決まっていますか?向きは決まっていますか?
ある本によると、ほとんどの人が1日の生活の中で1時間以上は物を探す時間に費やしているとか・・・
とてもショッキングでとても情けない話だと思います。このムダな時間がゼロになって、その分何かに集中できれば人生が変わると思います。
私は、今年徹底的に身の回りの整理整頓を実施しました。机は勿論、車の中も自宅の部屋もコンピュータのファイルも。
すると、どんどん綺麗好きになっていく自分に気がつきました。とても作業効率も上がったように感じます。とにかく使ったものはその流れで元にしまうのです。消しゴムを使ったら、直ぐに定位置に戻すのです。
机の中の文房具もスッキリさせました。ボールペンは1本だけ。シャーペンも1本だけ。消しゴム1個、マジックの細書きの赤黒1本ずつ。これ以上入れないようにしたのです。これだけで、無駄な動きがなくなるのです。本当です!!
鞄の中も徹底的に絞り込みました。整理してみると、ほとんど使わないものが沢山あることに気付きました。これらが鞄を重くし、肩こりの原因になっているのだと・・・
車内も不要な物が無いから、常に綺麗になります。汚れていたら良く目立ちます。何より物がないから掃除が簡単なのです。さっと拭けば完了。
このように、身の回りがスッキリ片付くと、頭の中もスッキリ整理されるのです。身の周りの整理整頓は、思考の整理整頓にもつながります。思考が整理されれば、良い発想や気配りが出来、お客様からも周りの人からも一目置かれる存在になれるのでは無いでしょうか?これからの厳しい時代、選ばれる人(会社)にならなければ生きていけないと思っています。選ばれる第一条件は、信頼される人でしょう。信頼されるには、整理整頓が出来ていないとまず駄目でしょうね!特に営業マンには、これが出来ないといけません。
社員の皆さん、一年間うるさく言いましたが、これも今述べたような理由が有るからなのです。年も変わり、丁度良い機会です。整理整頓にチャレンジして、能力を高めましょう!


